车企如何优化IT架构与流程,强化客户体验管理?| 直连直营模式三部曲之三

作者: 白桦(Daniel Birke)、魏安垒(Alexander Will)、黄庚楠(Gee Huang

特别鸣谢:林婷婷、陈彦晨、崔牧云、向家乔、Andreas Gläfke、赵莹

在中国汽车行业客户体验管理和直连直营(DTC)商业模式三部曲系列的前两篇文章中,我们阐述了车企制胜客户体验管理的七条黄金法则,以及如何利用用户运营机制来深化客户体验管理。在本文中,我们将主要关注重构IT架构及软件开发流程,以帮助车企提升客户体验,同时实现较高的成本效益。

1.DTC模式下企业面临的IT挑战

随着汽车的产品功能日渐同质化,车企开始将目光投向客户体验管理,以此与对手进行差异化竞争。同时,由于车企纷纷转向DTC模式,客户也得以更频繁地通过数字化触点与品牌互动。消费者越来越倾向于通过数字化渠道检索信息,经销商和代理商能够通过企业微信实现良好的运营管理,而车主则期望通过远程升级(OTA)更新车载应用程序。

在首篇文章中,我们提出了利用DTC模式开展卓越客户体验管理的七条黄金法则。DTC模式要求车企打造自己的客户体验管理的数字化渠道和前端交互功能。相较于传统批售模式下车企依靠经销商完成与客户的大部分交互,在DTC模式下,车企需要在用户社群运营、线索生成和培育,以及订单管理、交车和售后服务等方面承担更多责任。此外,依托DTC模式,车企能通过手机APP、网站、店内触点以及车辆本身获取更丰富的数据,藉此契机形成对客户和业务的全新洞见。然而,绝大多数传统车企尚未做好充足准备,无法有效地获取、汇总、存储、分析产生的大量数据并从中创造价值。

传统车企现有的IT部门主要服务于经销商模式,这意味着IT部门实行的是B2B(或车企到经销商)式运营,所配套的系统和IT流程一般能够支持车企每3-6个月进行一次系统变更。在这种模式下,经销商业务管理系统(DMS)等主流应用程序并不具备DTC模式所要求的客户体验管理能力。而随着传统车企更多地开展直接面向消费者的业务,车企应以电商、零售企业为榜样,更敏捷地响应市场变化,并提供优质的客户体验。

2.解决历史遗留的IT问题

车企必须调整现有IT部门职能以满足上文所述的新需求,才能充分把握高度碎片化的IT系统,并及时响应客户反馈,真正贯彻以客户为中心的直连直营理念。许多传统车企原有的IT架构、孤立的应用程序及开发流程无法实现迅速、灵活的交付,也无法满足直面客户的互动要求,因而限制了自身发展。就我们的经验而言,车企常见的五大IT遗留问题包括:

  • 缺少直接面向消费者的IT系统,因而无法获取与客户体验管理相关的数据,也难以产生预测消费者行为的洞见。例如,大多数传统车企并未部署有效的客户关系管理(CRM)系统以管理客户数据并产出客制化的行动,而是依赖经销商来处理客户触点、进行客户互动。
  • 依赖单体架构,而这一架构往往包含复杂的应用程序与高度耦合的功能,限制了跨部门灵活协作。在单体架构中,即使只对单一功能做微调,也需要编写并跨整个IT生态系统进行回归测试,这会导致高额开支,束缚企业快速创新能力。
  • 传统的数据模型与结构以车辆和部门为中心,而非以购买和驾驶车辆的客户为中心。若没有以消费者为中心的数据架构,传统车企就无法生成独家用户数据库,也无法为用户提供全生命周期的持续服务和定制化体验。
  • 缺乏数据及分析能力,难以优化客户体验管理。例如,客户数据平台(CDP)能力不足以多渠道收集、整合数据,缺乏数据分析工具来产生可执行洞见,例如自动针对用户生产客制化的营销内容。
  • 传统应用开发方法(如瀑布式)无法快速、敏捷地调整面向用户的应用,如手机APP、小程序以及自动化营销系统。

然而,无论是IT部门职能转型解决遗留问题,抑或推出DTC模式所需的精简数字化产品,都需要车企进行大量投资。同时,车企也需采用新的工作方式,让IT和业务部门组成敏捷的跨部门团队,而非各自为政、难以协同。车企必须全面施策,应对技术转型中的复杂性、成本控制以及组织文化等一系列挑战。

3.正确施策,攻坚克难

对于想要转型为直销模式的车企而言,对IT架构进行现代化革新并补齐短板,是一条充满挑战的必由之路。

在传统的批售模式中,车企的IT架构通常以制造及交易系统(如MES和DMS)为核心搭建。这样的架构设计反映了车企的组织结构,即各职能团队以传统的分工方式各司其职、独立运作。而在DTC模式下,这样的IT架构往往难以为继。车企应学习互联网及快消品公司的经验,采用分层式、服务导向型IT架构,将客户应用与原有后台系统解耦。

功能解耦的三层式IT架构包含前端互动系统、处于业务中间层的整合与创新中台系统,以及后端记录系统,并辅以数据层和消费者洞察输入,实现跨层级数据采集、管理及分析(图1)。

图1:

车企进行IT架构转型,一方面应当依据其现有的IT布局和DTC愿景选择合适路径;另一方面,与原有IT系统的融合也至关重要。主要转型路径有以下两条:

  • IT架构改造:适合拥有大型功能性IT系统的传统车企,通过合理利用现有IT系统、团队和流程,可降低初始投资,实现改造升级。
  • 新建IT架构:通常采用云原生技术(Cloud-native Technologies)。虽然新建IT架构所需的投资远高于改造现有架构,但在新功能开发方面具有更多灵活性与敏捷度。

根据我们的经验,IT架构转型应与销售模式转型路径相匹配。例如,对于希望通过特定区域、品牌或车型来试点新DTC模式效果的车企,更适合在现有的IT资源基础上搭建 IT解决方案。在全面实施推广转型前,车企需要对当前的IT环境进行全面就绪度评估,因情况施策。

———————————————————————————–

案例

某电动汽车(EV)品牌将三层式架构与传统应用程序相结合,仅用一年时间就迭代打造了新技术栈。以中台为依托,其开发了可以购买服务和产品(从加热座椅到咖啡杯)的电商平台、用户社群的接入和打通、支付等功能,并部署到服务中心架构,作为共享服务提供给手机APP、小程序、车载中控台等前端渠道。这使得车企可以以更快速度和更低成本自行优化内容与服务流程,而不必再在APP商店或车内修改、测试和发布更新内容。

———————————————————————————–

4.把握成功路径:依托三大关键因素,实现客户为中心的IT系统转型

麦肯锡曾成功帮助来自快消品、互联网、电商、汽车等行业的多家客户重构技术栈,打造DTC导向的架构。我们发现,以下三大关键因素能够提高IT转型成功率,并将转型对业务的干扰降至最低:

 

a)建立功能解耦的三层式架构

目前,许多快消品公司都采用“更轻巧”的模式搭建自己的数字化渠道,包括手机APP、网站和小程序。他们依靠创新系统组成的“中间层” ,通过应用程序接口(APIs)与前端触点相连,打造身份管理、电子商务、共享服务等关键能力。这种三层式IT架构能够提升应用性能,提供一致的跨渠道体验,降低应用版本更新频率,避免重复开发;同时也能帮助企业开发整体数字化解决方案,服务端到端用户旅程。

在三层式IT架构下,前端应用开发人员可着重优化用户界面、用户体验及应用性能,无需担心电商销售等复杂功能。同时,中台团队着力开发多渠道共享的业务流程,并通过API服务于前端应用,流程开发完成后即可广泛部署。对车企来说,这些业务流程包括客户登录、车辆配置工具和支付,以及可传输至车载应用的内容文件(视频、文字和照片等)。此外,微服务、容器化等云原生技术能够快速扩大或缩小服务规模,以应对需求激增,对于中国销售旺季(如“双十一”)期间的运营管理尤其有效。后台系统如企业资源规划(ERP)、DMS和订单到交付(OTD)对稳定性、可靠性的要求较高,因此采用三层式IT架构的另一优势就是能让后台系统管理团队专注于核心功能,如生产预测和财务规划,即使前端系统和面向客户的应用发生变化,后台系统也可免受干扰。彼此解耦的三层式架构通过保留现有功能,延长了原有核心系统的寿命,能够帮助拥有复杂IT生态系统的车企有效降低系统现代化的成本。

要实现这一转型,车企需要对IT架构师和数据结构进行投资,同时采用以产品为导向的方法,通过业务部门和IT团队跨职能合作,实现与历史遗留IT系统的集成。

 

b)采用以IT与业务紧密协作为内核的敏捷双速IT开发流程

领先车企跟随专注DTC的科技公司,转而采用双速IT开发流程,以适应频繁变化的消费者偏好。

双速IT模式结合针对后台系统的传统“瀑布式”流程和针对用户互动APP的敏捷开发方法,推动业务部门和IT团队在设计、实施上更好地进行合作。依托这种模式,前端系统的落地交付速度可提升约5,车企也能够及时响应客户反馈,为打造真正以客户为中心的开发流程奠定基础。各团队可根据实际效能和实施时间对后续开发需求进行排序,并据此发布新的软件版本。

在传统应用开发流程下,业务分析师向IT团队提供开发蓝图,之后则不管不问,直到获得可供测试的模型。这种做法往往导致周转速度慢、开发目标不统一。相反,敏捷开发强调业务负责人、开发人员、测试人员和UI/UX团队之间的合作。各团队通过小范围协作,共同构建、测试、(再)迭代解决方案,更有可能快速地一次性达成目标。

过往的开发流程需要进行端到端回归测试,不仅成本高昂,还面临失败风险;而结合双速IT开发流程与三层式IT架构,开发人员能够即刻对前端应用进行修改,不必等到3-6个月后下一个IT发布周期时再做调整。新的流程与架构不仅能将上市时间缩短80%,而且能够降低成本超支风险,提供优质用户体验。

采用敏捷的IT开发流程不仅事关IT团队,也需要企业管理层设定、负责并追踪开发目标,推动业务和数字化团队之间的敏捷合作。为方便协同,产品负责人(PO)、业务分析师(BA)以及开发/测试团队需要同址办公,建立敏捷小组。小组应聚焦“产品”本身,对所有成员一视同仁,无论其来自哪个业务单元或向谁汇报,均采用同一套KPI系统。此外,建立系统性工具、优化现有流程,对于打破跨职能壁垒也至关重要。

—————————————————————————————————————————-

案例:

一家领先高端车企采用双速IT模式,建立了一家独立的数字化实体,同时为后端系统保留了现有的IT团队,使得交付全渠道跨客户生命周期的营销和销售更为轻松,并使得为客户提供定制化数字化服务更为便捷。新成立的数字化分公司负责开发平台,将面向客户的微信小程序和面向代理商的APP整合入后台系统,传统的IT部门则负责管理原有的后端系统。依托双速IT模式,该车企在不影响原有系统的完整性和稳定性前提下,拉近了与客户之间的距离,并能更快地响应客户需求。

————————————————————————————————————————-

c)利用大数据为各细分客户提供科学和个性化的服务

随着客户旅程的不断延伸,DTC车企与客户的触点逐步加深加强,以更好驱动客户对品牌的认知度、购买偏好和满意度。此外,车载智联系统也让车企有机会洞悉用户的车辆使用情况、驾驶行为和体验。

然而,传统车企由于缺乏转型所需的IT基础设施、系统、工具、流程和人才,往往无法充分捕获、管理和分析数据,并将其转化为有行动指导意义、可创造价值的洞见。为弥补这方面的不足,传统车企需采取全方位的方法来治理数据:

  • 数据基础和数据治理:为打造用例导向的业务能力,车企需要搭建统一的数据平台,设立面向整个公司的数据治理部门,并吸纳专业数据处理人才,以确保所收集数据的一致与透明,便于进行分析并产生洞见。
  • 跨渠道数据整合:在DTC模式下,车企可以从多渠道和各类数字化触点收集数据,如垂直媒体、社交媒体平台、新闻门户网站、官方网站和APP等。面对海量数据,一种常见的优秀做法是搭建一个数据湖,即能够大规模提取和整合数据的中央数据储存库,并依托API实现灵活的数据互联。
  • 高级数据分析:实践证明,高级数据分析技术(如人工智能等)能够有效帮助优化客户体验管理。高级数据分析的典型用例包括客户购买意愿度评分、个性化内容生成和客制化订单方案设计。

 

 

可获取的海量数据为传统车企提供了前所未有的商机。一旦配备合适的系统和工具(如CDP,、VDP),车企就可以将数据转化为客制化的互动,提升用户运营AAARRR(海盗模型)中的客户转化率,并提供数据赋能的增值服务。同时,它也能推动数据驱动的决策,比如基于先进分析的定价和折扣管理决策。

—————————————————————————————————————————-

案例:

一家领先的高端汽车品牌因无法评估线索质量而导致资源分配不合理:约三分之一的销售人员将精力耗费在转化率低的线索上,且对于预估转化率超过15%的相对优质线索,每三条中就有一条未分配给销售人员跟进或根本没有得到培育。该车企通过改造技术基础设施,成功提升透明度,并落实三大关键举措,实现了5%的销售增长:

  • 建立统一的数据平台:跨渠道收集并整合逾一万份线索资料,在数据库中对各类数据进行解析,例如客户驾驶行为、保养历史等车辆数据,以及地点、库存、客户历史订单等零售商数据。
  • 利用数据分析来识别销售转化动因:搭建机器学习模型,预测购买几率和线索转化率,分析能够将潜在购买意愿转化为实际销售的关键动因。
  • 与销售伙伴分享销售线索评分结果:车企为销售合作伙伴引入一系列看板工具,用于开展线索评分,丰富潜在线索信息,并提供切实可行的建议,如最佳联络时机、联络渠道、增项销售机会等。同时,看板也能帮助车企追踪线索跟进情况,并评估销售伙伴的业绩。

—————————————————————————————————————————-

5.结语

 

随着DTC模式在中国越来越多的行业中发挥影响力,各行业在理念和实践方面的相互借鉴也将成为常态。车企可以向快消品和互联网公司取经,构建DTC模式下优化的IT架构和开发流程,紧跟快速变化的消费者偏好。 但要做到这一点,车企不能只依靠历史遗留IT系统,而应利用三层式架构的优势,使用“中间整合层”让后端系统能够专注于完善核心功能,免受频繁干扰,以实现关键资源和服务的跨前端渠道应用共享。

要充分发挥DTC模式的潜能,还需要对现有的工作方法进行转型和变革。车企应着力打破内部职能部门各自为政的思维模式,让IT团队和业务人员敏捷协作。未来的技术研发将不仅是IT部门的职责,而是一项需要高层领导重视、跨部门团队齐心协力完成的任务。

最后,随着车载应用、OTA升级、社交媒体和数字化店内渠道的重要性与日俱增,车企需要提高能力以捕获、储存和分析更丰富、更复杂的客户、车辆和行业数据。只有打造先进数据分析能力的车企才有机会收获洞见,吸引并留存新一代中国汽车消费者。

 


关于作者:

白桦(Daniel Birke)是麦肯锡全球董事合伙人,常驻北京分公司;

魏安垒(Alexander Will)是麦肯锡全球副董事合伙人,常驻上海分公司;

黄庚楠 (Gee Huang) 是麦肯锡全球副董事合伙人,常驻香港分公司。